L'école doctorale (ED) 58 propose 2 campagnes d'aide au financement de projets de mobilité doctorante prévue en 2025 :
- Une première campagne pour les mobilités qui se dérouleront entre le 1er janvier et le 30 juin 2025.
- Une seconde campagne pour les mobilités qui se dérouleront entre le 1er juillet et le 31 décembre 2025.
L'attribution d'une aide financière au titre de votre mobilité vous engage à un strict suivi de la réglementation financière de l'établissement.
L'aide financière à la mobilité ne peut être attribuée dans les cas suivants :
- Pour une participation en tant qu'auditeur à : des colloques, journées d'études, séminaire et stages linguistique, sauf dans le cas d'une participation active à une école d'été thématique avec inscription à des ateliers et sélection des candidats.
- Les demandes de mobilité ayant lieu après la date de soutenance de la thèse sont écartées.
PUBLIC CONCERNE
Pour tous les doctorants inscrits, demandant une mobilité pendant la préparation du doctorat.
MOBILITE COURTE
La mobilité courte est une mobilité de moins d'un mois.
MOBILITE LONGUE
La mobilité longue est une mobilité entre 1 et 3 mois.
CALENDRIER DU DEPOT DU DOSSIER
- Première campagne :
Date limite du dépôt du dossier de candidature : le 6 décembre 2024 - délai de rigueur.
La mobilité devra se dérouler entre le 1er janvier 2025 et le 30 juin 2025
- Seconde campagne : le calendrier sera communiqué ultérieurement.
LES DEMARCHES A EFFECTUER
1- Contituez votre dossier de demande d'aide financière
Téléchargez le dossier de demande de l'ED 58 : ICI
Le dossier de candidature est à envoyer dûment renseigné et signé uniquement par courriel en un seul fichier PDF, à l'adresse suivante : mobilite_doctorants@univ-montp3.fr, sous réserve de réception du dossier avant la date limite fixée, (cf calendrier ci-dessus).
Le dossier doit être signé obligatoirement par le directeur de l'unité de recherche et par le directeur de thèse.
Listes des pièces à fournir :
- Présentation détaillée par le doctorant du projet de mobilité en lien avec la thèse.
- Lettre de soutien du directeur de thèse.
- Lettre d'invitation officielle ou le programme prévisionnel d'une manifestation à un séminaire ou à un colloque ou une lettre d'accueil du laboratoire ou de l'institution précisant les conditions d'accueil, (ex : lettre type) *
- Devis pour le transport ou simulation.
- Devis hébergement
- Lettre d'invitation de votre Unité de Recherche vous proposant d'effectuer votre mobilité **
Pour les doctorants financés inscrits au-delà de la 4ème année de thèse (contrat doctoraux / bourse Cifre) :
- Un argumentaire circonstancié devra être fourni par le/la doctorant(e) visé par le/la directeur(trice) de thèse.
* Lors du dépôt du dossier si la lettre d'accueil ou le courrier de participation au colloque n'est pas fourni, l'aide de l'ED sera attribuée sous réserve de présentation de l'un de ces justificatifs pour percevoir l'aide financière.
** Document obligatoire à fournir uniquement pour les doctorants non salariés de l'Université Paul-Valéry.
2- Les démarches à effectuer 3 semaines avant votre départ
Liste des pièces à envoyer au gestionnaire de votre Unité de Recherche :
- Notification d'attribution de l'aide financière accordée par l'ED 58
- Relevé d'Identité Bancaire (RIB)
- Autorisation de circuler (si vous utilisez votre véhicule personnel)
Pour les doctorants salariés de l'Université Paul-Valéry (contrat doctoral ou ATER) :
- Une avance partielle des frais est possible. Elle doit être demandée sur l'application NOTILUS en même temps que la création de l'ordre de mission.
3- Les démarches à effectuer après votre retour de mission
Les justificatifs sont à déposer dans l'application NOTILUS ou à transmettre à votre gestionnaire d'Unité de Recherche :
- Notification d'attribution de l'aide financière accordée par l'ED 58
- L'ensemble des pièces justificatives de votre voyage (carte d'embarquement, facture du vol, facture des repas, facture du logement/hôtel ...)
- RIB
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A NOTER
- Un seul dossier déposé par doctorant (un dossier = un trajet aller-retour) .
- Les étudiants auxquels une aide a été accordée 2 fois lors des sessions précédentes peuvent présenter un dossier mais ne seront pas prioritaires.
- Le montage financier de votre mobilité est à effectuer avec l'aide de votre Unité de Recherche.
Les forfaits appliqués par l'université qui vous permettront de réaliser votre plan financier :
- pour les repas : 20 €/repas ou 8.75 € dans un restaurant administratif, à raison de 2 repas par jour.
- pour l'hébergement hôtel, petit déjeuner : 130 €/nuitée - paris et banlieue : 150 €.
- pour les missions en France : sur la base du tarif SNCF 2ème classe (1ère classe acceptée dans la limite du tarif seconde classe)
Pour toute d'information, veuillez contacter le bureau des études doctorales :
Tél : 04 11 75 70 16 / 04 11 75 70 15 / 04 11 75 30
Dernière mise à jour : 25/10/2024