Généralités sur la formation
Oui. La formation doctorale est obligatoire pour tous les doctorants. La mise en place d’activités de formation par les Ecoles Doctorales est prévue par l’arrêté du 25 mai 2016 modifié par l’arrêté du 26 août 2022 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat.
La validation de la formation à l’issue de la 3ème année de doctorat subordonne :
- la réinscription en 4ème année le cas échéant
- l’autorisation à soutenir
Oui. La formation doctorale est obligatoire pour tous les doctorants inscrits à l’Université Paul-Valéry Montpellier 3, y compris pour les doctorants en cotutelle.
Plus d’informations sur le site des Écoles Doctorales (ED)
Cotutelle ED 58 Cotutelle ED 60
Vous ne serez pas autorisé(e) :
- à vous réinscrire en 4ème année de doctorat
- à soutenir
- Vous accompagner durant la préparation de votre thèse
- Favoriser les échanges avec d’autres doctorants, toutes disciplines confondues
- Développer votre réseau
- Vous aider à préparer l’après-thèse et à réussir votre insertion professionnelle
- Valoriser votre travail de thèse
- Elle est obligatoire pour tous les doctorant(e)s
- Elle s’effectue durant les trois premières années de doctorat
- Elle est validée en Crédits Formation (CF).
- Vous avez l’obligation de valider 100 CF à l’issue de votre 3ème année de doctorat à l’Université Paul-Valéry Montpellier 3.
Non. Seules les années d’inscription à l’UPV sont exigées, dans la limite des 3 premières années de doctorat. Aucun rattrapage des années antérieures n’est demandé. Ainsi, si vous vous êtes inscrit(e) à l’UPV directement en 2ème année, vous ne devez valider que les crédits de 2ème et 3ème années ; si vous vous êtes inscrit(e) à l’UPV directement en 3ème année, vous ne devez valider que les crédits de 3ème année.
Par ailleurs, vous n’avez pas à fournir de justificatif des formations suivies dans votre précédent établissement.
- Elle est organisée autour d’une maquette votée par le Conseil de l’École Doctorale qui constitue le parcours pédagogique et prévoit les barèmes.
- Elle est articulée autour de 6 catégories :
- Tronc commun
- Formations transversales
- Aide à l’insertion professionnelle
- Formation à la recherche par la recherche
- Langue
- Méthodologie de la recherche
La gestion des formations et le suivi de la formation individuelle des doctorants s’effectue via l’ADUM.
L’École Doctorale (ED) 58 propose à ses doctorants (hors cotutelle) une option formation « Enseignement A Distance » (EAD). Elle permet d’effectuer sa formation doctorale à distance via la plateforme Moodle.
Les principes et l’organisation de la formation en EAD sont identiques à ceux de l’option « classique ». En revanche, la maquette et les modalités de formation sont différentes : Enseignement A Distance ED 58.
L’ADUM (Accès Doctorat Unique Mutualisé) est un outil de gestion administrative, pédagogique et de communication. C’est un outil collaboratif et une communauté en ligne.
La gestion de la formation doctorale se fait via l’ADUM :
- inscription des doctorants aux formations organisées par les Écoles Doctorales 58 et 60 et le Collège Doctoral Languedoc Roussillon
- validation de leur participation à ces formations
- suivi individuel de la formation des doctorants
Il convient de distinguer les formations organisées par le Pôle Formation des ED 58 et 60 et celles proposées par le CDLR
- Le Pôle Formation fait partie du Service d'Appui à la Recherche et aux Études Doctorales (SARED) de l'Université Paul-Valéry Montpellier 3. Il gère les formations proposées par les ED 58 et 60 et assure le suivi de la formation individuelle des doctorants membres de ces deux ED.
- Le Collège doctoral Languedoc-Roussillon (CDLR) est un organisme distinct qui vient en soutien des écoles doctorales des Universités de Paul-Valery Montpellier 3, Nîmes et Perpignan, de l'académie de Montpellier. Il organise et gère ses propres formations à destination des doctorants. Le CDLR est l’interlocuteur unique pour tout ce qui concerne ses formations.
Plusieurs documents sont à votre disposition.
- « Formation doctorale : mode d’emploi » vous détaille les modalités de la formation doctorale
- Maquette de formation de votre École Doctorale (ED) et celle relative aux formations hors catalogue
- Catalogue de formation de votre ED et celui de l’ADUM qui vous permet de vous inscrire aux formations.
Les maquettes et catalogues de formation des ED 58 et 60 sont accessibles sur votre espace personnel ADUM et sur le site internet des ED :
- Document « Formation doctorale : mode d’emploi »
Modalités pratiques formation doctorale ED 58 Modalités pratiques formation doctorale ED 60
- Catalogue de formation de mon ED
Parcours de formation doctorale ED 58 Parcours de formation doctorale ED 60
Ils sont accessibles sur votre espace personnel ADUM :
- documents à consulter : rubrique « Formations »
- imprimés à compléter : rubriques « Documents administratifs » puis « Formation ».
- Portfolio : rubrique « Espace carrière »
Vous pouvez bénéficier d’une dispense partielle de formation si vous exercez une activité professionnelle.
Une dispense exceptionnelle peut également être sollicitée dans certains cas (problèmes de santé par exemple).
Pour la procédure de demande, consultez le document « Formation doctorale : mode d’emploi » (rubrique « Peut-on être dispensé de la formation ? ») :
Modalités pratiques formation doctorale ED 58 Modalités pratiques formation doctorale ED 60
Evaluation de la Formation Doctorale
Les barèmes sont votés au Conseil de l’École Doctorale selon plusieurs critères :
Non. Les CF ne sont pas convertibles en ECTS et il n’y a aucune équivalence entre les deux.
Les Crédits Formation apparaissent dans votre fiche individuelle de formation disponible sur votre espace ADUM, rubrique « Formations ».
Quelles Formations puis-je faire valider ?
Non, certaines formations ne seront pas prises en compte :
- les acquis et les formations antérieures à votre inscription en doctorat à l'Université Paul-Valéry Montpellier 3
- les formations effectuées pendant une année de césure
- les activités effectuées dans le cadre de votre activité professionnelle
- les formations hors catalogue effectuées via internet (MOOC, SPOC…)
Non, seules les formations prévues dans le tronc commun sont obligatoires pour les doctorants débutant leur doctorat à l’Université Paul-Valéry en 2024/2025.
Vous pouvez participer à de nombreuses formations et activités sous condition qu’elles aient trait à votre sujet de thèse.
Formations et activités aux choix
- Formations organisées par le Pôle Formation des ED 58 et 60 : le catalogue des formations est accessible sur votre espace personnel ADUM et sur le site internet des ED.
- Formations du Collège Doctoral Languedoc Roussillon (CDLR), à l’exception des MOOC.
- Certaines formations hors catalogue, c’est-à-dire non organisées par les ED 58 et 60 et les membres du réseau ADUM (CDLR…). Les organisateurs peuvent être votre unité de recherche par exemple ou d’autres établissements universitaires ou non, associations… Attention : vous ne pourrez valider que 30 Crédits Formation (CF) sur les 100 exigés au titre des formations hors catalogue.
- Activités d’enseignement dans l’Enseignement supérieur.
- Publications scientifiques et l’implication dans la vie institutionnelle de l’Université (équivalences)
Non. Les formations hors catalogue effectuées via internet (MOOC, SPOC…) ne sont pas prises en compte.
Par ailleurs, vous pouvez bénéficier d’un maximum de 30 Crédits Formation (CF) au titre des formations hors catalogue sur les 100 CF exigés à l’issue de votre 3ème année.
Pour plus d’informations, consultez la maquette « Formations hors catalogue » des Écoles Doctorales (ED) :
Formation hors catalogue ED 58 Formation hors catalogue ED 60
Oui, mais uniquement dans l’enseignement supérieur. La demande doit être déposée à l’issue de l’année universitaire concernée.
Pour le primaire et le secondaire, il convient de déposer une demande de dispense partielle de formation.
Oui, des équivalences peuvent être accordées dans les cas ci-dessous :
- implication dans la vie institutionnelle de l’Université : participation aux différents Conseils
- publication scientifique : article ou contribution à un ouvrage scientifique
Pour la procédure de demande, consultez le document « Formation doctorale : mode d’emploi » (rubrique « Des équivalences de formation sont-elles prévues ? ») :
Modalités pratiques formation doctorale ED 58 Modalités pratiques formation doctorale ED 60
Participation aux Formations
Oui, sous réserve de l’accord de l’université concernée qui vous précisera les conditions d’accès à ses formations. Si une participation financière est demandée, les Écoles Doctorales 58 et 60 ne pourront pas la prendre en charge.
Oui. Certaines des formations organisées par les Écoles Doctorales 58 et 60 sont accessibles aux doctorants extérieurs inscrits dans l'Académie de Montpellier. Il vous suffit de demander votre inscription via votre compte ADUM.
Procédure:
- Sélectionnez les rubriques "Formations" puis "Catalogue"
- Cliquez sur la formation choisie puis, en bas du descriptif de la formation, sur "Inscription au cours".
Oui. L'accès des doctorants inscrits hors académie de Montpellier aux formations organisées par le Pôle Formation des ED 58 et 60 est possible sous réserve de la signature d'une convention d'accueil. Aucune participation financière n’est demandée.
Il convient de contacter le pôle Formation par mail afin de faire le point sur votre situation et mettre en place la convention : formation.doctorats@univ-montp3.fr
L’inscription est impérative et se fait via votre espace personnel ADUM (rubrique « Formations »).
Procédure:
- Cliquez sur "Catalogue" pour accéder aux formations ouvertes aux inscriptions.
- Sélectionnez la formation choisie, indiquez vos motivations puis cliquez, en bas du descriptif de la formation, sur "Inscription au cours".
- Après instruction de votre demande, un message de confirmation de votre inscription ou de refus vous est adressé.
Vous devez adresser un mail au pôle Formation : formation.doctorats@univ-montp3.fr
Tout désistement doit être signalé dans la mesure du possible au moins 7 jours avant la date de la formation afin que d’autres doctorants puissent s’inscrire.
Vous devez adresser un mail au Pôle Formation pour justifier votre absence : formation.doctorats@univ-montp3.fr
A défaut, vous ne serez plus prioritaire pour participer aux formations organisées par les ED 58 et 60.
L’inscription est impérative et se fait via votre espace personnel ADUM, rubrique « Formations ». Votre interlocuteur, pour ces formations, est l’organisateur, et non le Pôle Formation des Écoles Doctorales 58 et 60.
Procédure
- Cliquez sur "Catalogue" pour accéder aux formations ouvertes aux inscriptions.
- Sélectionnez la formation choisie, indiquez vos motivations puis cliquez, en bas du descriptif de la formation, sur "Inscription au cours".
- Après instruction de votre demande, un message de confirmation de votre inscription ou de refus vous est adressé.
Les formations hors catalogue sont les formations qui ne sont pas organisées par les Écoles Doctorales 58 et 60 ni par les autres membres du réseau ADUM (Collège Doctoral Languedoc Roussillon par exemple).
Les modalités d’inscription et tous les renseignements indispensables vous sont communiqués par les organisateurs de ces évènements.
Validation des Formations
- En présentiel, vous signez la feuille d’émargement. En distanciel, l’intervenant relève le nom des participants. Veillez à être facilement identifiable (nom et prénom) et respectez l’horaire de connexion.
- Vous répondez en ligne au questionnaire d’évaluation de la formation transmis par mail. Ce questionnaire est anonyme.
- A réception du questionnaire complété, le Pôle Formation enregistre les crédits correspondants qui s’affichent dans votre fiche d’évaluation individuelle.
- La formation validée apparaît également dans votre « Récapitulatif ».
Plus d’informations : document « Formation doctorale : mode d’emploi »
Modalités pratiques formation doctorale ED 58 Modalités pratiques formation doctorale ED 60
Dans ce cas, vous devez fournir, par mail au pôle Formation, les notes prises au cours de l’évènement : formation.doctorats@univ-montp3.fr
A réception, le questionnaire d'évaluation permettant la validation de votre participation vous est transmis.
Vos commentaires nous sont indispensables pour :
- évaluer la qualité de la formation que nous vous avons proposée
- connaître vos attentes
- faire évoluer notre offre de formation
A réception du message automatique nous informant du retour de votre questionnaire complété, votre participation à la formation est validée et les crédits correspondants enregistrés.
Les réponses aux questionnaires sont anonymes. Ces derniers ne peuvent pas être consultés individuellement. Ils font l’objet d’un traitement automatique dans l’ADUM permettant d’éditer un bilan de la formation qui est ensuite analysé par nos soins et transmis à l’intervenant.
En présentiel, signez la feuille d’émargement. En distanciel, l’intervenant relève le nom des participants. Veillez à être facilement identifiable (nom et prénom) et respectez l’horaire de connexion.
- Répondez en ligne au questionnaire d’évaluation de la formation transmis par mail. Ce questionnaire est anonyme.
- A réception du questionnaire complété, l’organisateur valide votre participation.
- Le pôle Formation des Écoles Doctorales (ED) 58 et 60 saisit ensuite les crédits correspondants qui apparaissent dans mon espace ADUM. Un temps de traitement est nécessaire.
Plus d’informations : document « Formation doctorale : mode d’emploi »
Modalités pratiques formation doctorale ED 58 Modalités pratiques formation doctorale ED 60
Vous procédez comme indiqué ci-dessous pour chacune de vos formations hors catalogue.
- Imprimez et complétez le document « Formations hors catalogue » accessible via l’ADUM :
- l’organisateur de la formation renseigne l’attestation de présence
- vous signez votre demande
- vous réunissez cet imprimé et les justificatifs indiqués dans un fichier unique en format pdf.
- Transmettez ensuite ce pdf :
- à votre Directeur de thèse pour avis et visa
- puis au Directeur de votre Unité de Recherche pour décision et visa.
- Récupérez votre fichier pdf et le déposez dans l’ADUM (rubrique « Déclaration des formations hors catalogue ».
- Le Pôle Formation des Écoles Doctorales 58 et 60 enregistre les crédits correspondants qui s’affichent dans votre fiche d’évaluation individuelle. La formation validée apparaît également dans votre « Récapitulatif ».
A l'issue de chaque année universitaire, vous déposerez, via l'ADUM, une demande unique pour l’ensemble des formations suivies dans l’université partenaire.
Vous procéderez comme indiqué ci-dessous.
- Imprimez et complétez le document « Formations effectuées dans le cadre de ma cotutelle » accessible via l’ADUM.
- Réunissez cet imprimé et les justificatifs indiqués dans un fichier unique en format pdf.
- Transmettez ce fichier à votre Directeur de thèse pour avis et visa.
- Récupérez ensuite ce fichier et déposez le dans l’ADUM (rubrique « Déclaration des formations hors catalogue ».
- Le Pôle Formation des Écoles Doctorales 58 et 60 enregistre les crédits correspondants qui s’affichent dans votre fiche d’évaluation individuelle. La formation validée apparaît également dans votre « Récapitulatif ».
Dernière mise à jour : 12/09/2024