Nous vous prions de trouver ci-dessous les recommandations pour les soutenances à venir
- La soutenance peut être publique en visio à condition que soient respectées les conditions fixées dans l'arrêté du 27 octobre 2020 :
"A titre exceptionnel, le président ou le directeur de l'établissement, après avis du directeur de l'école doctorale, sur proposition du directeur de thèse, peut autoriser le doctorant et les membres du jury, en totalité ou partiellement, à participer à la soutenance de thèse par tout moyen de télécommunication permettant leur identification et garantissant leur participation effective continue et simultanée aux débats ainsi que la confidentialité des délibérations du jury. Les moyens techniques mis en œuvre s'efforcent d'assurer la publicité des débats. »
- L'enregistrement est possible mais il faut recueillir une autorisation écrite de captation pour toutes les personnes qui sont présentes lors de la visio.
- Pour les soutenances en partie en présentiel (doctorant, président, directeur de thèse) : la DMG a la gestion des équipements de visioconférence en physique des salles, pour ces équipements les équipes utilisent RENATER en priorité ou CISCOWEBEX.
- Pour l'utilisation en direct par un organisateur de soutenance (sans équipements de salle), les solutions préconisées par les ED sont Cisco Webex et Renater. Vous pouvez également consulter les outils de visio proposés par l’établissement : https://www.univ-montp3.fr/fr/universit%C3%A9/innovation/informations-pour-les-enseignants/outils/visioconf%C3%A9rence. Il est recommandé de prévoir une alternative si la plateforme dysfonctionnait. Merci de transmettre les liens à la DRED (dred@univ-montp3.fr) qui se connectera pour vérifier la conformité du jury.